Politique de confidentialité

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins indiquées ci-dessous.

• Formulaire de contact : nom, entreprise, courriel, téléphone, type de projet et message.
• Candidature à un poste : identité et coordonnées, parcours et disponibilités, curriculum vitæ et documents joints, ainsi que la date et le texte du consentement donné.
• Données techniques : une empreinte non réversible de votre adresse IP associée aux formulaires (jamais l’adresse en clair), utilisée pour limiter les envois abusifs, et les journaux techniques du serveur (adresse IP, page demandée, date), utilisés pour la sécurité.
• Mesure d’audience : seulement si vous l’acceptez dans le bandeau des témoins (voir plus bas).

• Répondre à vos demandes et assurer le suivi de nos échanges.
• Évaluer les candidatures et communiquer avec les candidats.
• Protéger le site contre la fraude, les abus et les intrusions.
• Comprendre, de façon globale, comment le site est consulté afin de l’améliorer (si vous y consentez).

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels, et nous ne les utilisons pas à des fins de prospection sans votre consentement.

En envoyant un formulaire, vous consentez à l’utilisation de vos renseignements aux fins décrites. Pour une candidature, un consentement explicite est demandé avant l’envoi. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant ; le retrait ne remet pas en cause l’utilisation faite auparavant.

• Candidatures et documents joints : 12 mois après leur dépôt, puis destruction automatique.
• Messages du formulaire de contact : 24 mois après leur réception, puis destruction automatique.
• Journaux techniques du serveur : 90 jours.
• Copies de sauvegarde : 14 jours, sur le serveur.

Une demande de suppression de votre part est traitée sans attendre ces délais, sous réserve de nos obligations légales.

Vos renseignements ne sont accessibles qu’aux membres autorisés de notre équipe, selon leurs fonctions. Nous faisons appel à des fournisseurs de services qui traitent certains renseignements pour notre compte, sous contrat et uniquement pour les services rendus :

• Hostinger : hébergement du site et de sa base de données, sur un serveur situé à Boston (États-Unis).
• Cloudflare : acheminement sécurisé du trafic et protection contre les attaques.
• Resend : envoi des courriels transactionnels du site (accusés de réception, notifications).
• Microsoft 365 : messagerie de l’entreprise.
• Google Analytics : mesure d’audience, seulement si vous l’acceptez.

Certains de ces fournisseurs sont situés à l’extérieur du Québec. Avant de leur confier des renseignements, nous évaluons que la protection offerte est adéquate, notamment au regard des mesures de sécurité et des engagements contractuels.

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables et adaptées à la sensibilité des renseignements : chiffrement des communications (HTTPS), accès limités selon les rôles, liens de consultation des documents temporaires, journalisation des accès aux candidatures, mises à jour de sécurité régulières et sauvegardes. En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information.

• Témoins nécessaires : la mémorisation de votre choix dans le bandeau des témoins (6 mois) et, pour les membres de l’équipe seulement, la session de connexion à l’administration.
• Témoins de mesure d’audience (Google Analytics) : déposés uniquement si vous les acceptez.

Vous pouvez modifier votre choix en tout temps en supprimant les témoins de ce site dans votre navigateur ; le bandeau vous sera alors présenté de nouveau.

Vous pouvez en tout temps :

• demander l’accès à vos renseignements personnels et en obtenir une copie, y compris dans un format technologique structuré et couramment utilisé ;
• en demander la rectification s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• retirer votre consentement ou demander la suppression de vos renseignements ;
• demander que cesse la diffusion d’un renseignement vous concernant.

Écrivez à la personne responsable (coordonnées ci-dessous). Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous êtes insatisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (www.cai.gouv.qc.ca).

Nous pouvons mettre cette politique à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques ou de la loi. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.